入学手続ガイド

【重要】入学手続とは! すべての入学予定者の方へ

入学手続は「Web出願システム」での入学手続登録と「入学金?学費等」の納入が必要となります。
期間内にそれぞれの手続が完了しないと、入学資格が失効しますのでご注意ください。

入学手続

1. 入学手続スタート

1-1 入学手続登録手順書(PDF)  注)個人情報更新もこの手順書で行います。

入学手続はWeb出願システムにて行います。
以下の手順書を参照して間違いの無いように登録を行ってください。

※入学手続登録時には「顔写真データ」が必要になります。
学生証の証明写真として使用するので、証明書用として撮影されたものを用意してください。スナップ写真や不鮮明なものは使えません。
詳しくは手順書を参照ください。

1-2 入学手続登録

Web出願システムで入学手続を行ってください。
登録時には必ず手順書を参照してください。

  • 学部(日本人、外国人) 編入学の方はこちら
  • 大学院の方はこちら

    登録した情報(住所等)に変更が生じた場合はWeb出願システムの「入学手続」で登録変更を行ってください。
    変更方法については「入学手続手順書」をご覧ください。
    ただし、入学後の登録変更はWeb出願システムではなく学生課窓口にて受付けます。

  • 1-3 入学金?学費等納入

    所定の手続期間内に最寄の金融機関から電信扱いでお振込みください。
    (入学以降の学費納入は口座振替となります。)
    振込情報については入学手続登録後に確認することができます。
    こちらについても上記「入学手続登録手順書」内で説明していますので、
    必ずご確認ください。 納入金の説明については以下のファイルをご覧ください。

    初年度納入金について(PDF)

    1. ?学部?新1年生用
    2. ?大学院?新1年生用
    3. ?編入学生用

    1-4 入学手続完了後の流れ

    手続完了者には2025年3月中旬に「学生証引換書」(学籍番号のお知らせ)を発行します。
    入学式までの準備、スケジュールにつきましては以下のページにて行います。

    ご入学予定の皆様へ(入学予定者用連絡ページ)※準備中

    1-5 入学手続期間

    入試制度ごとに登録や納入の期間が異なります。各期間については下記表を確認してください。

    [重要]
    入学金?学費等は期間内に本学指定口座への入金を完了させてください。
    特に納入期間の最終日は振込翌日扱いにならないよう注意してください。
    振込手数料は手続者負担となります。
    • [一括納入]は入学金?春学期分の学費等を1回で納入してください。
    • [1次納入]は入学金を納入してください。
    • [2次納入]は入学金を除いた残りの授業料等の学費(春学期分)を納入してください。
      なお[1次納入]で入学金?学費等全額を1回で納入することも可能です。
      ※1年分をまとめて納入したい場合は入学センター(049-232-1116または、nyushi@tiu.ac.jp)までご連絡ください。
      ※3月に実施される入試は、AO[専願]、資格者AO入試のみ、入学金?学費等の納入は一括のみとなります。

    学部(日本人)

    入試制度名 オンライン入学手続登録期間 入学金?学費等納入期間
    AO入試[専願] 9月 11月1日(金)~11月8日(金) [一括納入] 11月1日(金)~11月8日(金)
    AO入試[併願] 9月 11月1日(金)~11月8日(金) [1次納入] 11月1日(金)~11月8日(金)
    [2次納入] 2月28日(金)~3月7日(金)
    資格者AO入試 9月
    グローバルコース入試 資格者AO 9月
    グローバルビジネスコース入試 資格者AO 9月
    グローバルデータサイエンスコース入試 資格者AO 9月
    データサイエンスコース入試 AO 9月
    AO入試[専願] 10月 11月1日(金)~11月8日(金) [一括納入] 11月1日(金)~11月8日(金)
    AO入試[併願] 10月 11月1日(金)~11月8日(金) [1次納入] 11月1日(金)~11月8日(金)
    [2次納入] 2月28日(金)~3月7日(金)
    資格者AO入試 10月
    グローバルコース入試 資格者AO 10月
    グローバルビジネスコース入試 資格者AO 10月
    グローバルデータサイエンスコース入試 資格者AO 10月
    データサイエンスコース入試 AO 10月
    AO入試[専願] 11月 12月1日(日)~12月9日(月) [一括納入]12月1日(日)~12月9日(月)
    AO入試[併願] 11月 12月1日(日)~12月9日(月) [1次納入] 12月1日(日)~12月9日(月)
    [2次納入] 2月28日(金)~3月7日(金)
    資格者AO入試 11月
    グローバルコース入試 資格者AO 11月
    グローバルビジネスコース入試 資格者AO 11月
    グローバルデータサイエンスコース入試 資格者AO 11月
    データサイエンスコース入試 AO 11月
    社会人入試
    帰国生入試
    特定校特待生入試 [資格者AO]
    指定校制推薦入試 ?12月1日(日)~12月9日(月) [一括納入] ?12月1日(日)~12月9日(月)
    公募制推薦入試 Ⅰ期
    スポーツ推薦入試 Ⅰ期
    吹奏楽団推薦入試 Ⅰ期
    公募制推薦入試 Ⅱ期 12月20日(金)~1月6日(月) [一括納入] 12月20日(金)~1月6日(月)
    スポーツ推薦入試 Ⅱ期
    吹奏楽団推薦入試 Ⅱ期
    AO入試[専願] 12月
    AO入試[併願] 12月 12月20日(金)~1月6日(月) [1次納入] 12月20日(金)~1月6日(月)
    [2次納入] 2月28日(金)~3月7日(金)
    資格者AO入試 12月
    グローバルコース入試 資格者AO 12月
    グローバルビジネスコース入試 資格者AO 12月
    グローバルデータサイエンスコース入試 資格者AO 12月
    データサイエンスコース入試 AO 12月
    大学入学共通テスト利用入試 Ⅰ期 2月13日(木)~2月20日(木) [1次納入] 2月13日(木)~2月20日(木)
    [2次納入] 2月28日(金)~3月7日(金)
    特待生入試 Ⅰ期
    アメリカ留学(ASP)特待生入試 Ⅰ期
    特定校特待生入試 Ⅰ期
    グローバルコース入試 Ⅰ期
    グローバルビジネスコース入試 Ⅰ期
    グローバルデータサイエンスコース入試 Ⅰ期
    データサイエンスコース入試 Ⅰ期
    全学部統一入試 Ⅰ期
    大学入学共通テスト利用入試 Ⅱ期 2月28日(金)~3月7日(金) [一括納入] 2月28日(金)~3月7日(金)
    特待生入試 Ⅱ期
    アメリカ留学(ASP)特待生入試 Ⅱ期
    特定校特待生入試 Ⅱ期
    グローバルコース入試 Ⅱ期
    グローバルビジネスコース入試 Ⅱ期
    グローバルデータサイエンスコース入試 Ⅱ期
    データサイエンスコース入試 Ⅱ期
    全学部統一入試 Ⅱ期
    大学入学共通テスト利用入試 Ⅲ期 3月7日(金)~3月14日(金) [一括納入] 3月7日(金)~3月14日(金)
    特待生入試 Ⅲ期
    アメリカ留学(ASP)特待生入試 Ⅲ期
    特定校特待生入試 Ⅲ期
    グローバルコース入試 Ⅲ期
    グローバルビジネスコース入試 Ⅲ期
    グローバルデータサイエンスコース入試 Ⅲ期
    データサイエンスコース入試 Ⅲ期
    全学部統一入試 Ⅲ期
    AO入試[専願] 3月
    資格者AO入試 3月
    グローバルコース入試 資格者AO 3月
    グローバルビジネスコース入試 資格者AO 3月
    グローバルデータサイエンスコース入試 資格者AO 3月
    データサイエンスコース入試 資格者AO 3月

    学部(外国人)

    入試制度名 オンライン入学手続登録期間 入学金?授業料等納入期間
    外国人留学生入試 12月1日(日)~12月9日(月) [1次納入]12月1日(日)~12月9日(月)
    [2次納入] 2月28日(金)~3月7日(金)

    編入学

    入試制度名 オンライン入学手続登録期間 入学金?授業料等納入期間
    編入学試験 12月1日(日)~12月9日(月) [1次納入] 12月1日(日)~12月9日(月)
    [2次納入] 2月28日(金)~3月7日(金)

    大学院

    入試制度名 オンライン入学手続登録期間 入学金?授業料等納入期間
    大学院Ⅰ期(臨床心理学研究科) 9月13日(金)~9月20日(金) [一括納入]9月13日(金)~9月20日(金)
    大学院Ⅰ期(商学?経済学?国際関係学) 10月11日(金)~10月18日(金) [一括納入]10月11日(金)~10月18日(金)
    大学院Ⅱ期(全研究科共通) 2月13日(木)~2月20日(木) [一括納入]2月13日(木)~2月20日(木)

    2. 各証明書提出

    2-1 卒業?修了証明書(原本)の提出(日本人)

    出願の際に卒業(修了)見込みで受験された方は以下のいずれかの証明書の原本を3月25日(火)までに必ず入学センターへ郵送してください。

    • 高等学校の卒業証明書 (※卒業証明書と卒業証書について) ※対象:高等学校を卒業した人
    • 高等学校卒業程度認定試験の合格成績証明書 ※対象:高等学校卒業程度認定試験を合格した人
    • 大学の卒業証明書または大学院の修了証明書 ※対象:大学を卒業した人

    証明書が提出されないと入学が取り消しとなります。
    証明書の提出が間に合わない場合は必ず事前に入学センターまでメール(nyushi@tiu.ac.jp)にてご連絡ください。 ※コピー不可
    メールには必ず受験番号?名前?提出日を記載してください。

    《送付先》
    〒350-1197
    埼玉県川越市的場北1-13-1
     新皇冠体育 川越第1キャンパス 入学センター宛
    ※封筒に「卒業?修了証明書在中」と記入してください。

    2-2 各証明書(原本)の提出(外国人)

    いずれかの説明に当てはまる人は証明書の原本を3月25日(火)までに必ず入学センターへ郵送してください。

    • 高等学校(高級中学等)の卒業(修了)証明書
      出願書類を郵送した時に高等学校の「卒業(修了)見込み」だった人は、卒業したことを証明してください。
    • 大学の卒業(修了)証明書
      出願書類を郵送した時に他大学(外国の大学も含む)に所属していて、卒業している場合は卒業したことを証明してください。
    • 大学の退学証明書(在籍期間を証明するもの)
      出願書類を郵送した時に他大学(外国の大学も含む)に所属していて、卒業しなかった場合は大学を辞めていることを証明してください。

    証明書を提出しないと入学が取り消し(無効)になります。
    3月25日に間に合わない場合は入学センターにメール(nyushi@tiu.ac.jp)で必ず連絡してください。
    メールには必ず受験番号?名前?提出日を記載してください。

    《送付先》
    〒350-1197
    埼玉県川越市的場北1-13-1
     新皇冠体育 川越第1キャンパス 入学センター宛
    ※封筒に「卒業?修了証明書在中」と記入してください。

    2-3 各証明書(原本)の提出(日本人編入学)

    該当する以下の証明書の原本を3月25日(火)までに必ず入学センターへ提出してください。

    • 成績証明書(または単位履修証明書)
    • 退学証明書または在籍期間を証明するもの
    • 卒業(修了)証明書

    証明書が提出されないと入学が取り消しとなります。
    証明書の提出が間に合わない場合は必ず事前に入学センターまでメール(nyushi@tiu.ac.jp)にてご連絡ください。
    メールには必ず受験番号?名前?提出日を記載してください。

    《送付先》
    〒350-1197
    埼玉県川越市的場北1-13-1
     新皇冠体育 川越第1キャンパス 入学センター宛
    ※封筒に「編入学書類在中」と記入してください。

    2-4 各証明書(原本)の提出(外国人編入学)

    いずれかの説明に当てはまる人は証明書の原本を3月25日(火)までに必ず入学センターへ郵送してください。

    • 最新の成績証明書(または単位履修証明書)
      出願した時に提出した「成績証明書」に履修中の科目があった人は、その単位が取得できていることを証明してください。
    • 大学の卒業(修了)証明書
      出願書類を郵送した時に他大学(外国の大学も含む)に所属していて、すでに卒業している場合は証明してください。
    • 大学の退学証明書(在籍期間を証明するもの)
      出願書類を郵送した時に他大学(外国の大学も含む)に所属していて、卒業しなかった場合は大学を辞めたことを証明してください。

    証明書を提出しないと入学が取り消し(無効)になります。
    提出期日に間に合わない場合は入学センターにメール(nyushi@tiu.ac.jp)で必ず連絡してください。
    メールには必ず受験番号?名前?提出日を記載してください。

    《送付先》
    〒350-1197
    埼玉県川越市的場北1-13-1
     新皇冠体育 川越第1キャンパス 入学センター宛
    ※封筒に「編入学書類在中」と記入してください。

    3. 入学案内

    3-1 学生証について

    1. 1.入学手続が完了した方から、3月中旬以降に学籍番号を「学生証引換書」にて通知します。
    2. 2.学生証の交付については後日ご連絡します。交付の際「学生証引換書」が必要です。必ず各自でプリントアウトして必要箇所に記入の上、持参してください。
    3. 3.学生証の交付時に通学住所を確認します。通学住所が決定次第、速やかにWeb出願システムにて入力してください。
      学生証の引換え時までに入力を済ませてください。また通学住所の変更が生じた際にも同システムで変更をしてください。

    3-2 通学定期券購入について

    1. 通学定期券は学生証の裏面を駅等で提示することで購入できます。この学生証裏面のシールは毎年度更新が必要です。
      通学定期券の利用区間は通学住所の最寄駅から大学までの最短交通区間です。
      • 鉄道定期
        「定期乗車券購入申込書」に必要事項を記入し、4/1以降、学生証を添えて駅窓口で購入してください。
      • バス定期
        証明書自動発行機で「通学証明書用紙」を発行し、学生証を添えて学生課窓口へ提出、証明を受けてからバス会社の各営業所で購入してください。「通学証明書」の有効期間は発効日より1ヶ月間です。
      • 所属外キャンパスへの定期
        所属外キャンパスへの定期券が必要な場合は、証明書自動発行機で「通学証明書用紙」を発行し、学生課窓口へ提出してください。証明を受けてから駅の窓口で購入できます。「通学証明書」有効期間は発行日より1カ月間です。

    3-3 在留資格の更新?変更について(外国人)

    「留学ビザ」または「受験を目的とする短期ビザ」で日本に入国している方は、入学金?授業料等納入完了後、振込を証明するもの(振込領収書等)全額分を入学センターへ持参し「入学許可書」の申請をしてください。なお発行には1週間程度必要とします。余裕を持って申請してください。
    この「入学許可書」は、在留期間の更新または在留資格変更に必要な書類です。
    ただし、「入学許可書」の有効期限は3月31日までです。4月1日以降は発行できません。

    入学式(4/1)以降に手続きをする方は、「在学証明書」が必要な書類となります。
    「在学証明書」の発行については、入学前のガイダンスでお知らせします。

    3-4 新皇冠体育霞会(同窓会)

    霞会(同窓会)会費納入のお願い

    一般社団法人新皇冠体育霞会は、新皇冠体育、大学院の卒業生同窓会組織です。
    同窓会費は終身会費として4万円の納入をお願いしています。

    下記ホームページより活動内容がご覧いただけます。

    新皇冠体育霞会ホームページ

    3-5 資格取得のための単位置換について(編入学)

    本学では、各学部学科において、以下の資格?課程を設置しています。

    言語コミュニケーション学部 英語コミュニケーション学科 教職課程「英語」
    人間社会学部 人間スポーツ学科 教職課程「保健体育」
    スポーツ科学科 教職課程「保健体育」

     これらを編入学後、本学で継続して資格取得を目指す学生は、以下の書類を印刷後、記入し郵送してください。

    【提出書類】

    資格取得のための単位置換希望書(PDF)

    【記入方法】

    ?継続して資格取得を目指す場合は提出書類の「項目①~③」を記入してください。
     単位置換の関係上、他に必要書類を要する場合は、追って連絡いたします。
    ?新たに資格取得を目指す場合は提出書類の「項目④」を記入してください。
     ほとんどの資格において本学で3年以上の履修が必要となります。成績を見た上でこれまで履修した単位が単位置換できるかを判断します。

    【郵送先】

     〒350-1197 埼玉県川越市的場北1-13-1 新皇冠体育 教務課 編入学担当宛

    《注意》
     締切日までに書類の提出が無い場合、資格取得のための単位置換は認められなくなります。
     提出のあった学生に対してのみ、ガイダンス時に置換科目をお知らせいたします。

    3-6 アパート?マンション?指定学生寮の紹介について

    住まい探しのお手伝いは、地元の賃貸仲介会社と提携して行なっています。
    詳しくは以下のURLをご覧ください。

    お部屋探しのご案内

    指定学生寮を(株)共立メンテナンスと提携してご案内しております。
    詳しくは以下のURLをご覧ください。

    指定学生寮のご案内-(株)共立メンテナンス    

    4. 奨学金?その他

    4-1 日本学生支援機構の奨学金制度について(日本人)

    奨学金の手続きは4月1日以降に行います。

    1. 1.貸与奨学金についての詳細は以下のファイルを参照ください。
      日本学生支援機構の奨学金制度(PDF)
    2. 2.給付奨学金については以下のホームページを参照ください。
      http://www.jasso.go.jp/shogakukin/index.html

    4-2 高等教育の修学支援新制度について(日本人)

    奨学金の手続きは4月1日以降に行います。

    本学は2020年度から開始された国による「高等教育の修学支援新制度」の対象となりました。 本制度は、しっかりとした進路への意識や進学意欲があれば、家庭の経済状況に関わらず、大学、短期大学、高等専門学校、専門学校に進学できるチャンスを確保できるよう、2020年4月から実施されております。

    高等教育の修学支援新制度(PDF)

    4-3 国の教育ローン(日本政策金融公庫)について(日本人、外国人)

    在学中に必要となる資金を融資する公的な制度です。
    詳しくは以下のファイルをご覧ください。

    日本政策金融公庫(PDF)

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