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各種証明書?手続き

卒業後に証明書が必要になった場合は、以下の事項をよくお読み頂き、お申し込みください。
新皇冠体育はこの方法で申し込めません。キャンパスの「証明書発行機」を利用してください。
※E-Trackの卒業生はHPリンクよりお申し込み下さい。

証明書の種類と記載内容

※表は横にスライドできます。

証明書の種類 記載内容(在籍年度により若干異なります)
卒業証明書
(学部)
学籍番号?氏名?生年月日?卒業と学位名称?所属?入学年月日?卒業年月日
修了証明書
(大学院)
学籍番号?氏名?生年月日?修了と学位名称?所属?入学年月日?修了年月日
学業成績証明書
(学部?大学院)
学籍番号?氏名?所属?生年月日?科目名?単位数?成績評価
学位取得証明書
(大学院)
学籍番号?氏名?生年月日?修了と学位名称?所属?入学年月日?修了年月日
退学証明書
(退学者)
学籍番号?氏名?生年月日?所属?入学年月日?退学年月日
在籍期間証明書
(離籍者)
学籍番号?氏名?生年月日?所属?在籍期間(入学年月日?離籍年月日)

資格に関する証明書
学力に関する証明書(教職)
社会福祉士指定科目履修証明書
精神保健福祉士指定科目履修証明書
第一種衛生管理者指定科目履修証明書
臨床心理士受験申請資格証明書
公認心理師試験修了証明書?科目履修証明書

※ 各証明書(資格に関する証明書は除く)は英文での発行も可能です。
※ 各証明書はPDFでの発行も可能です。PDFは不正防止のため「複写?COPY」の透かしが入ります。
※ 2008年度以降入学者の方は、GPAが入った学業成績証明書の発行も可能です。
※ 英文の修了証明書と英文の学位取得証明書は同じ証明書名(CERTIFICATE)で同じ書式になります。

社会福祉主事基礎資格単位修得証明書は、2014年3月31日を以って発行業務を終了しました。社会福祉主事任用資格につきましては、「学業成績証明書」と「卒業証明書」の2点をもって確認することができます。
参考 厚生労働省ホームページ/社会福祉主事任用資格の取得方法



発行手数料と送料

① 発行手数料
?1通500円、証明書の種類に関係なく2通目以降は各200円。
?PDFも発行手数料がかかります。
?ご自身の間違いで過払い金が生じた場合は返金いたしかねます。

② 送料
?日本国内はレターパック、海外へはEMS(国際スピード郵便)を利用し発送します。各送料は以下の通りです。
?PDFはメールで送信するため送料はかかりません。
※2024年10月1日からレターパック料金変更により430円となっております。

※表は横にスライドできます。

地帯 地域 料金
日本国内 430円
第1地帯 中国?韓国?台湾 1,450円
第2地帯 アジア(中国?韓国?台湾を除く) 1,900円
第3地帯 オセアニア?カナダ?メキシコ?中近東?ヨーロッパ 3,150円
第4地帯 米国(グアム等海外領土含む) 3,900円
第5地帯 中南米(メキシコを除く)?アフリカ 3,600円

※ EMSは、国際情勢に左右される場合やEMSを扱わない国もありますので、事前に日本郵便のサイトにて、国際郵便の状況をご確認ください。


〇支払額の例
卒業証明書と学業成績証明書を各1通、日本国内への発送を希望する場合は、発行手数料700円+送料430円=1,130円となります。

証明書発行(作成)にかかる日数

?申込手続き(入金の確認まで)が完了し、土日祝日を除く、3日を要します。


?資格に関する証明書*及び2007年度以前入学者の各証明書に関しては、申込手続き(入金の確認まで)完了後、土日祝日を除く、7日を要します。
 *「学力に関する証明書(教職)」に関しては、申込手続き(入金の確認まで)完了後、土日祝日を除く、10日を要します。



?各証明書は、完成後直ちに発送いたします。レターパックは速達扱いですが、地域によって到着まで数日を要することがあります。


?事務局の一斉休業日(下記「大学事務局での受け取りについて」を参照)及びその前後にお申込みいただいた場合、証明書の発行に通常より日数がかかる場合があります。

申し込み前の注意事項

① 証明書の氏名は、在学時にデータとして保存されていた表記(大学にて登録された文字)となります。修正?変更はできません。
例えば、本来は「﨑」だが、在学時の登録が「崎」であった場合は、「崎」と表記されます。同様に、本来は「髙」だが、在学時の登録が「高」であった場合は、「高」と表記されます。


② 証明書の送付は、本人宛のみとなります。


③ 本人氏名?生年月日を確認するための資料(運転免許証?健康保険証?パスポート?在留カード等)のPDFまたは写真画像が必要となります。

※ 英文の証明書を希望される場合は、お名前の英字表記(英字?ローマ字)が分かる資料(パスポート等)のPDFか写真画像が必要となります。
※ マイナンバーカードについては、顔写真が記載されている面(個人番号が記載されているカード裏面のPDFや写真画像は受け取れません)。
※ 本人氏名?生年月日?顔写真(あるもの)のみで、その他の情報はマスキング(黒塗り)してください。


④ 現在の氏名が在学時と違う場合は、別途、③の資料の他に氏名変更が分かる戸籍謄本または戸籍抄本のPDFか写真画像の提出が必要となります。

※ マイナンバーカードに旧姓が記載されている、または免許証の裏面で氏名変更が判る場合、マイナンバーカード、免許証のみの提出を可とします。


⑤ 臨床心理士受験申請資格証明書が必要な方は、申し込みと同時に願書に同封されている指定の用紙を下記までお送りください。
  送付先:350-1197埼玉県川越市的場北1-13-1 新皇冠体育 教務課 資格証明書係


⑥ 「公認心理師試験修了証明書?科目履修証明書」が必要な場合は、Google Formの「資格に関する証明書の種類(名称)と必要枚数」欄に「公認心理師試験修了証明書?科目履修証明書」の入力の他に区別を必ず記入してください。


⑦ 証明書については、全て厳封(三つ折りにて、本学封筒に封入)し、お送りいたします。


⑧ 発行手数料と送料のお支払いは日本円となりますので、日本在住でない方は、日本在住のご親族や知人の方による代理振り込みをお勧めします。
海外からの送金は、現地銀行及び日本の銀行の両方で手数料が掛かりますので、銀行手数料を現地でご確認の上、銀行手数料を含めた料金をお振込みください。


⑨ 申し込み後、住所不備等で本学に戻ったもの?窓口受取無し等、6ヵ月経過したものは処分いたします。なお、既に納入頂いた発行手数料と送料は返金いたしませんのでご了承ください。


⑩ 新皇冠体育は、メール( syoumei@tiu.ac.jp )にてお願いいたします。また、ご提出いただいた資料等に不明点があった場合は、同アドレスにて確認をさせて頂きますので、メールを受け取れるように設定をお願いします。


? 記載内容については予告なく変更する場合があり、現況を優先とします。

申し込み方法

① 以下のフォームでお申し込みください。(大学事務局での申し込みおよび郵送での受付は行っておりません)
※ フォームの入力には、Googleアカウントへのログインが必要となります。
   https://forms.gle/oCXNKUW9b8LzxjmH8


② 発行手数料及び送料を指定の口座へお振込みください。(振込手数料は、振込者負担となります)
  指定口座は、Googleフォーム内に記載しております。
  またフォーム送信後の自動送信メールにも記載されています。

※ 証明書申込者名と振込者名が違うと、振込確認ができませんので、必ず同じお名前でお願いいたします。


③ 上記、①と②の手続きを確認(完了)後、発行作業開始となります。手続き不備の場合は、大学事務局よりご連絡いたします。


大学事務局での受け取りについて

?川越第1キャンパス教務課(池袋キャンパスでの証明書お渡し業務は行っておりません)にて受け取り希望の方は、申込時に指定してください。メールにて受け取り可能日をご連絡いたしますので、本人確認ができる運転免許証?健康保険証等を持参のうえ、ご来校ください。

?本人以外の代理人が受け取りを希望する場合は、①委任状(定型)(52KB)(PDF)、②代理人の本人確認ができる運転免許証?健康保険証等の2点をご持参ください。

?窓口取扱時間:月曜日~金曜日の9時30分~17時30分(土曜日?日曜日?祝日および事務局の一斉休業日の取扱はございません)

?事務局の一斉休業日:年末年始(2024/12/26~2025/1/5)